A todos los partidarios de las mesas limpias: ¿cuándo tiene sentido una política de mesas limpias y cómo debe aplicarse?
Escritorio limpio: algo más que despejar la mesa
¿Qué es un escritorio limpio?
Según el Instituto Fraunhofer, el diez por ciento del tiempo de trabajo se pierde en la búsqueda de materiales y documentos. El experto en Kaizen para oficinas Jürgen Kurz habla incluso de 70 días de trabajo anuales desperdiciados con actividades improductivas, como la gestión de un caos que parece no acabar nunca. Una nueva tendencia en la vida laboral combate esta fuente de ineficacia. El principio del escritorio limpio aboga por escritorios claros y ordenados en los que no se encuentre nada más que lo absolutamente necesario.
¿Por qué un escritorio limpio?
"Un escritorio limpio no sólo ahorra tiempo, sino que ofrece varias ventajas adicionales", explica Martina Heiland, directora de relaciones públicas de DURABLE. "Un gran caos distrae mentalmente a los trabajadores y puede desmotivarlos". Este fenómeno ha sido confirmado por psicólogos industriales como el profesor Konradt de la Universidad de Kiel. "Para las empresas que practican el desk sharing en sus oficinas, es indispensable una política de escritorios limpios", añade Martina Heiland. "Al fin y al cabo, a quién le gusta encontrar un lugar de trabajo desordenado dejado por un compañero: eso sólo puede generar conflictos".
¿Cuál es la mejor manera de montar la oficina?
Pero, ¿tanto orden no ahogará la creatividad? "Para los procesos de pensamiento creativo, es importante tener una oficina que no parezca estéril", informa Martina Heiland. "Un toque personal -por ejemplo, unas plantas, una foto favorita en la pared o unos colores cuidadosamente elegidos- inspirará y motivará a los empleados"
El pack de equipamiento de DURABLE
"Lo que mucha gente olvida es que un factor clave para la limpieza de los escritorios es la organización eficiente de los equipos informáticos", explica Heiland. Los nuevos soportes para monitores de DURABLE dejan más espacio libre para trabajar y facilitan el mantenimiento del orden en el escritorio. Los innovadores soportes pueden fijarse en poco espacio y ajustarse individualmente mediante una abrazadera de escritorio, una fijación atornillada o un soporte de pared. Y la gama CAVOLINE® se encarga de los cables y enchufes, lo que nos permite despedirnos para siempre de los días en que los cables se acumulan bajo el escritorio.
Los organizadores modernos, como las cajas de cajones VARICOLOR® MIX o los carros multiusos QUADRO®, ayudan a estructurar el sistema de archivos y a dar color a la vida laboral cotidiana.
